Cloudplattform und elektronische Signatur für Planende

Als Cloudplattform für Zusammenarbeit will sich Dropbox auch im Planungsbüro etablieren. Das Tool benachrichtigt Nutzerinnen bei jeder Aktualisierung und macht so den Projektfortschritt vollständig transparent. Mithilfe des Passwortschutzes und einer Link-Gültigkeitsdauer lässt sich steuern, wer auf welche Dateien zugreifen darf. Dank erweiterter Cloud-Sicherheit bleiben laut Hersteller auch sensible Daten zu jeder Zeit vollumfänglich geschützt. Selbst große CAD- oder BIM-Dateien sollen nun per Dropbox Transfer mühelos mit anderen geteilt werden können. Bislang haben große Dateien und E-Mail-Anhänge die gemeinsame Nutzung von Dokumenten und anderen Dateien oft behindert.

Sinkende Projektkosten

Darüber hinaus sollen sich mithilfe der elektronischen Signatur Dropbox Sign unterzeichnungspflichtige Vorgänge wie Projektvorschläge, Inspektionsdokumente oder Budgetgenehmigungen bis zu 80 % schneller als in Papierform rechtsverbindlich versenden und unterzeichnen lassen. Allister Lewis, Head of Technology im britischen Architekturbüro Ayre Chamberlain Gaunt (ACG), sieht hier eine Lösung für den enormen Druck bei knappen Margen und unflexiblen Budgets. Das Büro hat intern die Effizienz seiner Tools für Zusammenarbeit überprüft. So ließen sich mithilfe von Scan to PDF von Dropbox Daten einfach erfassen und bis zu 30 Stunden pro Woche an papierbasierten Arbeitsabläufen im Unternehmen einsparen. Und die Projektkosten seien um schätzungsweise 16 % gesunken. HK